Sebelum mengajak kerjasama dengan Selebgram atau Youtuber, penting untuk memahami cara membuat email endorsement yang profesional. Di tengah majunya teknologi di dunia, bidang-bidang profesi baru akhirnya bermunculan.
Salah satunya adalah media iklan yang sudah tidak lagi hanya mengandalkan media offline seperti di papan reklame saja. Pasalnya hari ini, jasa endorse atau iklan melalui influencer mulai banyak diterapkan.
Sebagai pemilik bisnis, tentunya ini hal yang menguntungkan karena Anda bisa memperluas target market. Akan tetapi, untuk memulai kerjasama dengan influencer yang satu bidang dengan bisnis Anda perlu dilakukannya komunikasi awal. Salah satu bentuk komunikasi awal yang sering digunakan adalah melalui email.
Jika ini pertama kalinya Anda ingin melakukan kerjasama dengan para influencer, jangan khawatir! Karena kami akan membagikan caranya mengirim email untuk endorse yang profesional.
Cara Mengirim Email Endorsement
Memang, mengirim email menjadi aktivitas yang tidak begitu sulit sebenarnya. Akan tetapi, jika tujuannya adalah untuk memulai kerjasama dengan seseorang yang belum pernah ditemui atau dikenal sebelumnya tentu menjadi hal yang harus diperhatikan.
Pasalnya, Anda tidak bisa ‘ujuk-ujuk’ mengirim email tanpa tujuan dan harapan yang tidak jelas. Oleh karena itu, berikut kami berikan beberapa cara yang bisa Anda terapkan untuk mengirim email endorsement kepada influencer.
1. Mempertimbangkan Tujuan dan Target Audiens
Langkah pertama yang harus dilakukan sebelum menulis email endorsement adalah memastikan tujuan dan target audiens yang Anda inginkan. Pertimbangkan siapa pihak yang akan membaca email Anda dan tujuan apa yang ingin dicapai dengan melakukan kerjasama endorsement tersebut. Jangan sampai hal ini disepelekan karena justru akan memudahkan hal-hal di belakangnya.
2. Tulislah Subjek Email Yang Menarik
Langkah kedua yang bisa Anda lakukan adalah menulis subjek email yang menarik. Pasalnya, subjek email-lah yang akan pertama kali dibaca oleh sang penerima. Jadi, pastikan Anda menulis subjek email yang menarik dan pastinya juga harus jelas sehingga tidak membuat bertanya-tanya.
3. Berikan Kalimat Salam Yang Sopan
Jangan biasakan menulis email langsung ke bagian inti. Hal ini tentunya tidak disarankan karena tidak menghargai orang yang membaca email tersebut. Karena email bersifat personal, jadi Anda harus memberikan kalimat sapaan yang sesuai dengan pembaca.
Sebagai contoh, beberapa kata pembukaan yang sering digunakan pada email endorsement adalah “Halo…”, “Salam…”, “Dear”, serta diikuti nama penerima email tersebut.
4. Jelaskan Kenapa Anda Memberikan Endorsement
Setelah selesai dengan kata sapaan yang sopan, sekarang saatnya Anda menjelaskan kenapa ingin memberikan endorsement tersebut. Anda juga bisa menambahkan alasan kenapa terkesan dengan influencer yang dihubungi sehingga ingin melakukan kerjasama dalam campaign sebuah produk.
5. Berikan Detail Produk Yang Ingin Diendorse
Selanjutnya di dalam email endorsement, Anda perlu memberikan detail penjelasan dari produk yang ingin dipromosikan. Supaya lebih mudah, berikan apa saja kelebihan-kelebihan yang ditawarkan produk tersebut, sehingga sang influencer bisa memahaminya dengan tepat.
6. Tawarkan Tindakan Lanjutan
Anda bisa berikan tindakan lanjutan yang bisa diambil penerima setelah membaca email tersebut. Misalnya seperti mengunjungi situs resmi dari perusahaan Anda, melakukan presentasi langsung, atau menghubungi Anda secara pribadi untuk menjelaskan lebih lanjut terkait endorsement yang akan dijalankan.
7. Akhiri Email dengan Ucapan Terima Kasih
Karena email diawali dengan kata sapaan yang hangat dan sopan, maka harus diakhiri dengan kalimat akhir yang sopan juga. Ucapkan kata “Terima Kasih” atau “Salam Hangat” untuk pembaca email Anda.
8. Cek Email Kembali Sebelum Mengirimnya
Sebelum mengirim email endorsement yang telah selesai ditulis, pastikan terlebih dahulu Anda mengeceknya kembali secara menyeluruh. Jangan sampai ada salah penyebutan nama ataupun produk di dalamnya. Pastikan lagi, tujuan dari email tersebut jelas agar tidak menimbulkan salah persepsi.
Contoh Email untuk Endorsement Yang Benar
Dari penjelasan di atas, kami yakin sekali Anda sudah semakin paham bagaimana caranya mengirim email endorse yang benar. Namun untuk memberikan informasi yang lebih jelas, berikut adalah contoh email endorse yang bisa menjadi referensi Anda nantinya.
| Subjek: Undangan Kerjasama Endorsement dari [Nama Perusahaan Anda] Halo [Nama Influencer],Saya mewakili [Nama Perusahaan Anda], perusahaan elektronik terkemuka yang menawarkan produk-produk berkualitas tinggi kepada pelanggan kami. Kami tertarik untuk menjalin kerjasama dengan Anda dalam rangka endorsement produk-produk kami.Kami sangat terkesan dengan karya Anda dan keyakinan kami bahwa Anda adalah influencer yang tepat untuk merekomendasikan produk kami. Kami ingin mengundang Anda untuk bergabung dengan program endorsement kami dan mempromosikan produk-produk kami kepada pengikut Anda.Sebagai bagian dari program endorsement kami, Anda akan menerima produk kami secara gratis dan kami akan membayar Anda untuk setiap postingan yang Anda buat tentang produk kami di akun media sosial Anda. Kami juga akan memberikan dukungan dan bantuan untuk memastikan bahwa Anda memiliki pengalaman endorsement yang lancar dan sukses.Kami yakin bahwa produk-produk kami akan sesuai dengan gaya hidup dan minat pengikut Anda dan kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda dalam waktu dekat. Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan program endorsement kami, silakan hubungi kami untuk membahas lebih lanjut. Kami akan senang untuk menjawab pertanyaan Anda dan memberikan informasi lebih lanjut tentang program kami. Terima kasih atas perhatian Anda. Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda dalam waktu dekat.Salam hangat, Tim [Nama Perusahaan Anda] |
Cara Menanyakan Rate Card Endorse
Setelah mengirim email endorsement dan ternyata influencer tertarik dengan kerjasama tersebut, Anda harus menanyakan lagi berapa rate card-nya. Untuk yang belum mengetahuinya, rate card adalah tarif kerjasama yang dibuka oleh sang influencer.
Jadi, Anda juga harus menanyakannya dengan sopan di dalam email balasan. Berikut kami berikan beberapa cara untuk menanyakan tarif endorse yang tepat.
Tanyakan Tarif Endorsement
Saat Anda mendapatkan email endorsement balasan dari influencer bahwa ia tertarik dengan kerjasama yang ditawarkan, maka hal selanjutnya yang harus dilakukan adalah menanyakan tarif endorse. Tarif ini tentu saja berbeda-beda dari setiap influencer.
Umumnya, influencer dengan angka ratusan ribu masih menawarkan harga endorse yang terjangkau untuk sebuah perusahaan atau orang-orang yang menerapkan cara membuat toko di Instagram.
Namun jika kelasnya sudah lebih tinggi dan memiliki angka pengikut jutaan, biasanya rate card yang ditawarkan mencapai ratusan juta rupiah, atau bahkan sampai ada yang menawarkan harga miliaran rupiah. Tentunya mereka juga menawarkan jaminan peningkatan profit yang luar biasa.
Menawarkan Negosiasi
Jika email endorsement tersebut dibalas kembali oleh sang influencer dan ia memberikan rate card-nya, maka Anda bisa menawarkan negosiasi terlebih dahulu. Negosiasi ini tentunya bentuk komunikasi kepada tim internal perusahaan Anda apakah akan menyanggupi tarif yang diberikan tersebut atau justru tidak.
Penutup
Sebagai kesimpulan, ada beberapa cara yang harus dilakukan untuk mengirim email endorsement. Yang paling utama adalah tujuan dari kerjasama tersebut. Pastikan Anda dan tim perusahaan satu suara untuk menggunakan jasa endorsement dengan budget yang sesuai. Cara mempromosikan produk ini sangat efektif untuk memperluas target pasar Anda.